Vertrags Widget
StandardProStudioDas Rechtliche Dokumente Widget zeigt die mit dem aktuellen Datensatz verknüpfen Verträge und andere rechtliche Dokumente. Verträge und andere Dokumente lassen sich mit Fotoshootings, Kontakten und Locations verknüpfen und können in der Vertragsübersicht oder dem Vertrags Widget eingesehen werden. Die Sichtbarkeit des Widgets kann in den Fotoshooting Einstellungen angepasst werden.
Falls das Widget nicht angezeigt wird, muss die Sichtbarkeit des Widgets in den FotoshootingEinstellungen erst konfiguriert werden.
Vertrag anlegen
Zum Anlegen eines neuen rechtlichen Dokuments zum aktuellen Datensatz kann auf geklickt werden. Erstmal handelt es sich bei dem neuen Datensatz nur um ein Platzhalter zum Hinzufügen eines Dokuments. So kann beispielsweise ein neuer Eintrag für ein Ausweisdokument angelegt werden, damit die Kunden über das Portal das entsprechende Dokument selbst hochladen können.
Verknüpfungen
Anschließend stehen die verschiedenen Informationen zum aktuellen rechtlichen Dokument zur Verfügung. So kann hier auch festgelegt werden, ob das aktuelle Dokument weiterhin noch mit einem verknüpften Datensatz verknüpft werden soll. So können verträge beispielsweise mit einem Fotoshooting und einem Kontakt verknüpft werden, sofern der Vertrag nur für das aktuelle Fotoshooting und den jeweiligen Kontakt gilt.
Art des Dokuments
Über die Art des Dokuments kann festgelegt werden, ob es sich beim aktuellen Dokument, um ein Vertrag, ein Ausweisdokument oder ein anderes rechtliches Dokument handelt. Die verfügbaren Kategorien können selbst durch erstellen einer neuen Kategorie festgelegt werden und werden dann auch bei zukünftigen Dokumenten zur Auswahl angezeigt. Der Standardwert für ein neu angelegtes Dokument kann in den Fotoshooting Einstellungen festgelegt werden.
Notwendigkeit des Vertrags festlegen
Über die Notwendigkeit wird festgelegt, ob es sich hierbei um ein zwingend erfolgreiches Dokument handelt. Diese Information dient vor allem dazu, zu sehen, welche Dokumente noch fehlen. Die Notwendigkeit kann weiterhin auch für die Vertragsprüfung der Freigabe berücksichtigt werden. Der Standardwert für ein neu angelegtes Dokument kann in den Fotoshooting Einstellungen festgelegt werden.
Vorlage hochladen
Es kann eine Vorlage (beispielsweise Blanko Vertrag) hinterlegt werden, der vom Kunden heruntergeladen und anschließend ausgefüllt wieder hochgeladen werden kann. Um eine Vorlage zu hinterlegen kann durch Klick auf eine neue Vorlage hinterlegt werden. Eine Vorlage kann durch Klick auf wieder entfernt werden. Es kann eine Standardvorlage für ein neu angelegtes Dokument in den Fotoshooting Einstellungen festgelegt werden.
Unterschriebenes Dokument hochladen
Ein unterschriebenes Dokument kann vom Nutzer oder optional von dessen Kunden über das Portal hochgeladen werden. Um einen Vertrag hochzuladen kann durch Klick auf Dokument hinterlegt werden. Ein hochgeladener Vertrag kann durch Klick auf wieder entfernt werden.