Datei Detailansicht

Die Datei Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einem Datei. Die Datei Detailansicht kann über die Datei Übersicht aufgerufen werden. Durch Auswählen eines Dateis wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Die Datei Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten des Dateis dargestellt, inklusive möglicher individueller Felder und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst werden oder eigene Felder hinzugefügt.

Metadaten pflegen

Um den Titel und andere Metadaten wie Tags des Dateis zu bearbeiten, kann auf Bearbeiten geklickt werden und es wird die Metadaten Ansicht auf der rechten Seite (oder bei kleinen Bildschirmgrößen in Vollbild) dargestellt. In den Metadaten lassen sich alle sichtbaren Felder wie Titel, Tags, … pflegen.

Datei archivieren

Weiterhin kann die Datei durch Anwählen der Checkbox Archiviert archiviert werden bzw. durch Abwählen der Checkbox die Archivierung des Dateis widerrufen werden. Archivierte Dateis werden standardmäßig in der Datei Übersicht ausgeblendet und können per Filterung eingeblendet werden. Archivierte Dateis können nicht direkt mit anderen Datensätzen verknüpft werden, bestehende Verknüpfungen bleiben aber erhalten und werden auch weiterhin dargestellt.

Datei löschen

Ein versehentlich angelegtes oder nicht weiter benötigtes Datei kann durch Klick auf Datei löschen in den Metadaten der Datei Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Anstatt ein Datei komplett zu löschen, kann dieses alternativ auch nur archiviert werden.

Widgets in der Datei Detailansicht

Die Datei Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Datei Einstellungen konfiguriert werden können. In der Datei Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar: