Termin Detailansicht
Die Termin Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einem Termin. Die Termin Detailansicht kann über die Kalender Übersicht aufgerufen werden. Durch Auswählen eines Termins wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.
Die Termin Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten des Termins dargestellt, inklusive möglicher individueller Felder und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst werden oder eigene Felder hinzugefügt werden.
Metadaten pflegen
Um den Titel und andere Metadaten wie Tags des Termins zu bearbeiten, kann auf geklickt werden und es wird die Metadaten Ansicht auf der rechten Seite (oder bei kleinen Bildschirmgrößen in Vollbild) dargestellt. In den Metadaten lassen sich alle sichtbaren Felder wie Titel, Datum, Tags, … pflegen.
Termin duplizieren
Mit Klick auf den Button kann das aktuelle Termin kopiert werden. Alle Felder und Verknüpfungen werden dabei automatisch übernommen. Die folgenden Felder und Verknüpfungen werden nicht übernommen: Archivierung, Kommentare.
Termin archivieren
Weiterhin kann der Termin durch Anwählen der Checkbox Archiviert archiviert werden bzw. durch Abwählen der Checkbox die Archivierung des Termins widerrufen werden. Archivierte Termine werden standardmäßig in der Termin Übersicht ausgeblendet und können per Filterung eingeblendet werden. Archivierte Termine können nicht direkt mit anderen Datensätzen verknüpft werden, bestehende Verknüpfungen bleiben aber erhalten und werden auch weiterhin dargestellt.
Termin löschen
Ein versehentlich angelegter oder nicht weiter benötigter Termin kann durch Klick auf in den Metadaten der Termin Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Anstatt einen Termin komplett zu löschen, kann dieser alternativ auch nur archiviert werden.
Widgets in der Termin Detailansicht
Die Termin Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Termin Einstellungen konfiguriert werden können. In der Termin Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar:
Bitte beachte, dass nicht alle Widgets für alle Shootkit Accounttypen verfügbar sind. In welchem Accounttyp ein Widget verfügbar ist, wird in dem jeweiligen Artikel zum Widget angezeigt.
| Widget | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Locations | Zeigt allen mit dem Termin verknüpften Locations. | |
| Teilnehmer | Zeigt allen mit dem Termin verknüpften Kontakte und Nutzer. | |
| Erinnerungen | Ermöglicht es Erinnerungen zum Termin erstellen. | |
| Kommentare | Zeigt Kommentare zum aktuellen Termin | |
| Anhänge | Ermöglicht es Dateien als Anhang zum Termin hinzuzufügen. |
Termin Exportieren
Über die Export Ansicht kann der Termin als ICS-Datei heruntergeladen, ein Link zum Termin geteilt oder eine Vorschau des Termins aufgerufen werden. Die Export Ansicht ist über das Symbol in der Termin Detailansicht erreichbar.
Als ICS herunterladen
Durch Klick auf wird der Termin als ICS-Datei heruntergeladen. Diese Datei kann anschließend in einer Kalender App wie Apple Calendar oder Google Calendar importiert werden. Im Gegensatz zum Kalender Abonnement handelt es sich dabei um einen einmaligen Export, der sich nicht automatisch bei Änderungen aktualisiert.
Link teilen
Damit der Link zu einem Termin geteilt werden kann, muss erst ein Nutzername in den Portal Einstellungen gesetzt werden.
In der Export Ansicht wird ein Link zum Termin angezeigt, der per Klick auf in die Zwischenablage kopiert und anschließend weitergeteilt werden kann. Über den Link können Dritte den Termin in der Portal Ansicht einsehen, ohne sich in Shootkit einloggen zu müssen.
Vorschau
Durch Klick auf wird der Termin in der Portal Vorschau Ansicht dargestellt, sodass die Ansicht vorab überprüft werden kann.