Einsendung Detailansicht

Die Einsendung Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einer Einsendung zu einem Formular. Die Einsendung Detailansicht kann über die Einsendungs Übersicht aufgerufen werden. Durch Auswählen eines Einsendungs wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Die Einsendung Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten des Einsendungs dargestellt, inklusive möglicher individueller Felder und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst oder eigene Felder hinzugefügt werden.

Metadaten pflegen

Um den Titel und andere Metadaten wie Tags des Einsendungs zu bearbeiten, kann auf Bearbeiten geklickt werden und es wird die Metadaten Ansicht auf der rechten Seite (oder bei kleinen Bildschirmgrößen in Vollbild) dargestellt. In den Metadaten lassen sich alle sichtbaren Felder wie Titel, Tags, … pflegen.

Einsendung archivieren

Weiterhin kann die Einsendung durch Anwählen der Checkbox Archiviert archiviert werden bzw. durch Abwählen der Checkbox die Archivierung des Einsendungs widerrufen werden. Archivierte Einsendungs werden standardmäßig in der Einsendung Übersicht ausgeblendet und können per Filterung eingeblendet werden. Archivierte Einsendungs können nicht direkt mit anderen Datensätzen verknüpft werden, bestehende Verknüpfungen bleiben aber erhalten und werden auch weiterhin dargestellt.

Einsendung löschen

Eine versehentlich angelegte oder nicht weiter benötigte Einsendung kann durch Klick auf Einsendung löschen in den Metadaten der Einsendung Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Anstatt eine Einsendung komplett zu löschen, kann diese alternativ auch nur archiviert werden.

Widgets in der Einsendung Detailansicht

Die Einsendung Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Einsendung Einstellungen konfiguriert werden können. In der Einsendung Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar:

Einsendung Exportieren

Über die Export Ansicht kann ein Link zur Einsendung geteilt oder eine Vorschau aufgerufen werden. Die Export Ansicht ist über das Exportieren Symbol in der Einsendung Detailansicht erreichbar.

Link teilen

In der Export Ansicht wird ein Link zur Einsendung angezeigt, der per Klick auf in die Zwischenablage kopiert und anschließend weitergeteilt werden kann. Über den Link können Dritte die Einsendung in der Portal Ansicht einsehen, ohne sich in Shootkit einloggen zu müssen.

Vorschau

Durch Klick auf Vorschau wird die Einsendung in der Portal Vorschau Ansicht dargestellt, sodass die Ansicht vorab überprüft werden kann.