Fotoshooting Detailansicht

Die Fotoshooting Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einem Fotoshooting. Die Fotoshooting Detailansicht kann über die Fotoshooting Übersicht aufgerufen werden. Durch Auswählen eines Fotoshootings wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Die Fotoshooting Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten des Fotoshootings dargestellt, inklusive möglicher individueller Felder und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst oder eigene Felder hinzugefügt werden.

Metadaten pflegen

Um den Titel und andere Metadaten wie Tags des Fotoshootings zu bearbeiten, kann auf geklickt werden und es wird die Metadaten Ansicht auf der rechten Seite (oder bei kleinen Bildschirmgrößen in Vollbild) dargestellt. In den Metadaten lassen sich alle sichtbaren Felder wie Titel, Datum, Tags, … pflegen.

Status des Fotoshootings

Der Status eines Fotoshootings kann über die Aktionen , oder angepasst werden. In Shootkit stehen die verschiedenen Status eines Fotoshootings zur Verfügung:

Entwurf: offenes Fotoshooting ohne hinterlegtes Datum
Geplant: offenes Fotoshooting mit hinterlegten Datum in der Zukunft
Offen: offenes Fotoshooting mit hinterlegten Datum in der Vergangenheit
Abgeschlossen: abgeschlossenes Fotoshooting
Abgesagt: abgesagtes Fotoshooting (optional mit Absagegrund)

Fotoshooting duplizieren

Mit Klick auf den Button kann das aktuelle Fotoshooting kopiert werden. Alle Felder und Verknüpfungen werden dabei automatisch übernommen. Die folgenden Felder und Verknüpfungen werden nicht übernommen: Archivierung, Kommentare.

Fotoshooting archivieren

Weiterhin kann das Fotoshooting durch Anwählen der Checkbox Archiviert archiviert werden bzw. durch Abwählen der Checkbox die Archivierung des Fotoshootings widerrufen werden. Archivierte Fotoshootings werden standardmäßig in der Fotoshooting Übersicht ausgeblendet und können per Filterung eingeblendet werden. Archivierte Fotoshootings können nicht direkt mit anderen Datensätzen verknüpft werden, bestehende Verknüpfungen bleiben aber erhalten und werden auch weiterhin dargestellt.

Fotoshooting löschen

Ein versehentlich angelegtes oder nicht weiter benötigtes Fotoshooting kann durch Klick auf in den Metadaten der Fotoshooting Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Anstatt ein Fotoshooting komplett zu löschen, kann dieses alternativ auch nur archiviert werden.

Widgets in der Fotoshooting Detailansicht

Die Fotoshooting Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Fotoshooting Einstellungen konfiguriert werden können. In der Fotoshooting Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar:

Bitte beachte, dass nicht alle Widgets für alle Shootkit Accounttypen verfügbar sind. In welchem Accounttyp ein Widget verfügbar ist, wird in dem jeweiligen Artikel zum Widget angezeigt.

	Widget	Beschreibung
	Locations	Zeigt allen mit dem Fotoshooting verknüpften Locations.
	Teilnehmer	Zeigt allen mit dem Fotoshooting verknüpften Kontakte und Nutzer.
	Model Auswahl	Ermöglicht die Optionierung von Models.
	Terminabstimmung	Unterstützt bei der Terminabstimmung.
	Moods	Ermöglicht das Verknüpfen von Moodboards, Bilder oder Links als Inspiration zum Fotoshooting.
	Outfits	Ermöglicht das Hinterlegen von Outfits zum Fotoshooting.
	Zeitplan	Ermöglicht das Erstellen eines Zeitplans zum Fotoshooting.
	Verträge	Ermöglicht das Verwalten von Verträgen zum Fotoshooting.
	Checklisten	Ermöglicht das Hinterlegen von Checklisten zum Fotoshooting.
	Aufgaben	Zeigt alle mit dem Fotoshooting verknüpften Aufgaben.
	Fotosets	Zeigt allen mit dem Fotoshooting verknüpften Fotosets.
	Erinnerungen	Ermöglicht es Erinnerungen zum Fotoshooting erstellen.
	Kommentare	Zeigt Kommentare zum aktuellen Fotoshooting
	Anhänge	Ermöglicht es Dateien als Anhang zum Fotoshooting hinzuzufügen.

Fotoshooting exportieren

Über die Export Ansicht können verschiedene Inhalte des Fotoshootings als PDF oder ICS-Datei heruntergeladen werden. Die Export Ansicht ist über das Symbol in der Fotoshooting Detailansicht erreichbar. Im Gegensatz zu anderen Exporten bietet die Fotoshooting Export Ansicht eine Vielzahl von Exportmöglichkeiten, die in der Übersicht nach Kategorien gegliedert sind.

Als ICS herunterladen

Durch Klick auf wird das Fotoshooting als ICS-Datei heruntergeladen. Diese Datei kann anschließend in einer Kalender App wie Apple Calendar oder Google Calendar importiert werden, um das Shooting-Datum im eigenen Kalender einzutragen.

Outfits exportieren

In der Outfits-Kategorie werden alle zum Fotoshooting verknüpften Outfits aufgelistet. Neben dem Eintrag Alle Outfits wird jede Outfit-Gruppe einzeln aufgeführt, sodass gezielt ein einzelnes Outfit oder alle Outfits auf einmal als PDF exportiert werden können.

Vor dem Herunterladen kann in der Export Ansicht des jeweiligen Outfits eine Vorschau des PDFs eingesehen werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Theme: Legt das visuelle Erscheinungsbild der PDF fest (z. B. Modern).
Größe: Legt das Papierformat der PDF fest (z. B. DIN A5).

Durch Klick auf wird die PDF generiert und heruntergeladen. Beim Export aller Outfits wird automatisch ein Deckblatt mit dem Shooting-Titel, den Teilnehmern und dem Studio-Namen vorangestellt.

Moods exportieren

In der Moods-Kategorie werden alle zum Fotoshooting verknüpften Moodboards aufgelistet. Neben dem Eintrag Alle Moods wird jedes Moodboard einzeln aufgeführt, sodass gezielt ein einzelnes Moodboard oder alle Moodboards auf einmal als PDF exportiert werden können.

Vor dem Herunterladen kann in der Export Ansicht des jeweiligen Moodboards eine Vorschau des PDFs eingesehen werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Theme: Legt das visuelle Erscheinungsbild der PDF fest (z. B. Modern).
Größe: Legt das Papierformat der PDF fest (z. B. DIN A5).

Durch Klick auf wird die PDF generiert und heruntergeladen. Beim Export aller Moods wird automatisch ein Deckblatt mit dem Shooting-Titel, den Teilnehmern und dem Studio-Namen vorangestellt.

Wetter exportieren

In der Wetter-Kategorie werden Wettervorhersagen für das Fotoshooting aufgelistet – gegliedert nach dem Eintrag Alle Wettervorhersagen sowie nach einzelnen Shooting-Tagen. Die Wettervorhersagen können als PDF heruntergeladen werden.

Callsheets exportieren

In der Callsheets-Kategorie werden persönliche Callsheets für jeden Teilnehmer des Fotoshootings aufgelistet. Neben dem Eintrag Alle Callsheets wird jeder Teilnehmer einzeln aufgeführt, sodass entweder ein vollständiges Callsheet-Paket oder ein individuelles Callsheet für eine bestimmte Person exportiert werden kann.

Das Callsheet enthält alle relevanten Informationen für den jeweiligen Teilnehmer: Shooting-Datum und -Uhrzeit, Treffpunkt, sowie eine Liste aller Teilnehmer mit ihren Rollen und Kontaktdaten. Vor dem Herunterladen können folgende Optionen konfiguriert werden:

Theme: Legt das visuelle Erscheinungsbild der PDF fest (z. B. Modern).
Größe: Legt das Papierformat der PDF fest (z. B. DIN A5).

Durch Klick auf wird das Callsheet als PDF generiert und heruntergeladen.

Link teilen

Damit der Link zu einem Fotoshooting geteilt werden kann, muss erst ein Nutzername in den Portal Einstellungen gesetzt werden.

In der Export Ansicht wird ein Link zum Fotoshooting angezeigt, der per Klick auf in die Zwischenablage kopiert und anschließend weitergeteilt werden kann. Über den Link können Dritte das Fotoshooting in der Portal Ansicht einsehen, ohne sich in Shootkit einloggen zu müssen.

Vorschau

Durch Klick auf wird das Fotoshooting in der Portal Vorschau Ansicht dargestellt, sodass die Ansicht vorab überprüft werden kann.