Nutzer Detailansicht

Die Nutzer Detailansicht zeigt sämtliche Stammdaten und verknüpften Informationen zu einem Nutzer. Die Nutzer Detailansicht kann über die Nutzer Übersicht aufgerufen werden. Durch Auswählen eines Nutzers wird die jeweilige Detailansicht geöffnet.

Die Nutzer Detailansicht ist in zwei Teile aufgeteilt. Im oberen Teil werden die Stammdaten des Nutzers dargestellt, inklusive möglicher individueller Felder und im unteren Teil werden verschiedene Widgets mit unterschiedlichen Inhalten dargestellt. In den Einstellungen können die dargestellten Felder oder Widgets angepasst werden oder eigene Felder hinzugefügt.

Metadaten pflegen

Um den Titel und andere Metadaten wie Tags des Nutzers zu bearbeiten, kann auf Bearbeiten geklickt werden und es wird die Metadaten Ansicht auf der rechten Seite (oder bei kleinen Bildschirmgrößen in Vollbild) dargestellt. In den Metadaten lassen sich alle sichtbaren Felder wie Titel, Wohnort, Tags, … pflegen.

Passwort hinterlegen

Die Nutzer Detailansicht kann über den Link auch für die Kunden freigegeben werden. Um den Link zusätzlich mit einem Passwort zu schützen, kann pro Nutzer ein individuelles Passwort festgelegt werden. In den Nutzer Voreinstellungen kann optional auch ein Passwort für alle neuen Nutzere voreingestellt werden um die Nutzer Detailansicht standardmäßig zu schützen.

Durch Klick auf Passwort setzen und anschließende Eingabe des neuen Passworts kann dieses für den Nutzer gesetzt werden. Ein gesetztes Passwort kann durch Klick auf Passwort entfernen wieder entfernt werden.

Nutzer duplizieren

Mit Klick auf den Button Nutzer duplizieren kann das aktuelle Nutzer kopiert werden. Alle Felder und Verknüpfungen werden dabei automatisch übernommen. Die folgenden Felder und Verknüpfungen werden nicht übernommen: Archivierung, Kommentare.

Nutzer archivieren

Weiterhin kann der Nutzer durch Anwählen der Checkbox Archiviert archiviert werden bzw. durch Abwählen der Checkbox die Archivierung des Nutzers widerrufen werden. Archivierte Nutzers werden standardmäßig in der Nutzer Übersicht ausgeblendet und können per Filterung eingeblendet werden. Archivierte Nutzers können nicht direkt mit anderen Datensätzen verknüpft werden, bestehende Verknüpfungen bleiben aber erhalten und werden auch weiterhin dargestellt.

Nutzer löschen

Ein versehentlich angelegtes oder nicht weiter benötigtes Nutzer kann durch Klick auf Nutzer löschen in den Metadaten der Nutzer Detailansicht gelöscht werden. Das Ausführen der Aktion muss bestätigt werden, um ein versehentliches Löschen zu vermeiden. Anstatt ein Nutzer komplett zu löschen, kann dieses alternativ auch nur archiviert werden.

Widgets in der Nutzer Detailansicht

Die Nutzer Detailansicht kann verschiedene Widgets darstellen, die in den Nutzer Einstellungen konfiguriert werden können. In der Nutzer Detailansicht sind die folgenden Widgets verfügbar: